使用场景
AI 为你的团队做什么,哪些仍由人来确认。
在下面找到你的团队。每张卡用三行概括一篇博客上的完整场景:现在的工作怎么做;业务对象、规则和工具定义好之后,AI 接手什么;哪些动作仍由人决定——权限与审计由运行时强制执行,而不是靠提示词。
- 6 个团队
- 销售、客服、财务与采购、人事、法务与合规、项目
- 10 个场景
- 每个都在博客上有完整文章,八种语言
- 7 个模板
- 其中七个场景有可 fork 的起步应用
每个场景跑起来之前需要什么: 平台即可需要接现有系统需要先写清制度
怎么读一张卡
三行,每个场景都一样
卡片刻意写得短。每张卡背后的完整文章写明对象、规则和第一版怎么搭;有模板的场景,模板就是你可以安装或 fork 的应用。
- 现在:工作卡在哪里,为什么一张表单或一个队列不够。
- 有了 AI:把工作建模之后,应用能做什么——读取、分类、起草、核对、提出建议。
- 由人确认:哪些仍是人的决定,运行时在它周围强制执行什么。
- Agent 以登录用户身份执行,不超出该用户的权限;它读取和改动的记录都写入审计日志,在 Enterprise 版中,界面内 AI 的每一次工具调用也会被审计。
销售
从对话里更新 CRM
销售推进发生在会议、邮件和笔记里。记录应该跟着这些发生,而不是等销售事后再填。
AI 销售助理
需要接现有系统
- 现在
- 销售在事情办完之后才去填 CRM 字段,真正的上下文留在会议、邮件、笔记和跟进承诺里。
- 有了 AI
- 销售用语音或文字更新进展。AI 整理会议纪要、识别下一步动作、提示商机风险、建议阶段变更,并为下一次客户会议做准备。
- 由人确认
- 每条 CRM 变更建议由销售本人确认,面向客户的承诺需要确认。风险规则和审批边界由主管设定。
客服
在排队之前读懂客户的问题
客服工作充满语言、判断和重复决策:适合让 AI 起草,由人决定发出什么。
AI 工单中枢
需要接现有系统
- 现在
- 一封长邮件或一段不满的对话变成一条记录,然后等人去读、分类、查资料、回复和升级。
- 有了 AI
- AI 识别问题类型、紧急程度和客户情绪,匹配知识库,起草带引用的回复,并按 SLA 给工单排序。
- 由人确认
- 回复草稿、分派和工单更新由客服确认。退款、补偿和合同承诺类回复可设为须主管审批后才能发出;升级任务只在权限校验通过后创建。
财务与采购
带着证据判断每一笔支出
识别发票是最容易的一步。决定需要政策、预算、历史记录,以及一条说得清理由的审批链。
AI 报销审核
需要接现有系统
- 现在
- OCR 能把字段填上,但报销是否合规、是否在预算内、是否与项目相关、有没有重复,财务仍要人工判断。
- 有了 AI
- AI 提取票据信息,核对政策、预算、项目和重复发票,排出今天优先要审的报销单,并给出每条发现依据的政策条款。
- 由人确认
- AI 只给建议;付款审批走清晰的授权链,高风险报销转财务复核,复核人的修正会被记录。
AI 采购风险
需要接现有系统
- 现在
- 供应商风险分散在多个系统里:资质快到期、交付变慢、报价异常、合同缺口、质量退货。
- 有了 AI
- 下单之前,AI 核对资质和交付表现,把报价与历史对比,列出质量和合同问题,并建议替代方案。
- 由人确认
- AI 不替你做采购决定:采购在看到风险说明之后再审批,复核结果回流到供应商管理。
人事与员工服务
让员工直接问,再走对的流程
员工不会按系统分类思考。服务中心应该先理解请求,再安全地分派下去。
法务与合规
先标出风险,再由负责人签字
合同和制度都是密集的文本。AI 可以先读、先起草发现;责任仍在法务和控制负责人身上。
AI 合同审查
需要先写清制度
- 现在
- 合同台账有人管,审查却没有:风险留在附件和批注里,审批人看到的上下文太少。
- 有了 AI
- AI 提取签约方、金额、期限和非标准条款,与标准模板对比,把偏离变成风险记录。
- 由人确认
- 每条发现由法务确认或修改,最终意见归法务。高风险发现进入审批,已签署的义务变成跟进任务。
AI 内控检查
需要接现有系统
- 现在
- 合规团队要手工把制度条文和散落在 IAM、合同、采购、日志、流程系统和表格里的证据对上。
- 有了 AI
- AI 把制度拆成控制项,匹配证据,解释为什么某个缺口是高风险,并建议整改任务。
- 由人确认
- 高风险发现和证据要求由责任人确认;整改及其确认都留在审计历史里。
项目
在进度更新里看到延期,而不是等到错过日期
项目风险很少自己报到。它早在里程碑滑期之前,就以零散的只言片语出现。
AI 项目管理助手
需要先写清制度
- 现在
- 风险藏在会议纪要、任务更新、周报、变更请求和资源沟通里,直到里程碑滑期才被看见。
- 有了 AI
- AI 把纪要关联到任务和里程碑,识别阻塞、依赖和资源冲突,创建带建议动作的风险记录,并回答项目健康度问题。
- 由人确认
- AI 负责发现和解释;承诺仍由人决定。经理把接受的风险转成行动计划;可以设规则让范围变更先做影响评估。
跨团队通用
任何团队都能复用的两种模式
它们不属于某一个团队:一个内容工作流,一个通用的 Agent 工作台,同样守着「建议」与「执行」之间那条线。
AI 内容工作台
需要接现有系统
- 现在
- AI 也许能让一篇草稿写得更快,但选题、素材、评审意见、发布排期和复盘仍然散落各处。
- 有了 AI
- AI 把素材聚成选题,写出带受众和论据的简报,标出缺少支撑的说法,并在发布后总结表现。
- 由人确认
- 草稿发布前流转到品牌、产品、法务或客户成功评审;评审意见和审批都是结构化记录。
AI Agent 工作台
需要先写清制度
- 现在
- 助手回答了问题,用户却还得打开业务系统去建任务、发起审批、更新记录、留下审计痕迹。
- 有了 AI
- Agent 把目标变成一份看得见的执行计划,再调用受治理的工具:查询记录、创建任务、发起审批、生成报告。
- 由人确认
- 查询数据前先校验用户权限,创建任务前先请求确认,高风险动作停在流程审批节点等人决定,它读取和改动的记录都写入审计日志。
共同的边界
AI 可以自己做什么,什么要等人确认
| 动作类型 | 场景里的例子 | 会发生什么 |
|---|---|---|
| 自动执行 | 摘要、分类、起草、内部提醒、风险提示、报表 | AI 直接完成,结果可见并被记录 |
| 需要确认 | 创建任务、更新状态、分派、业务记录变更 | 使用应用的人确认之后才写入 |
| 需要审批 | 面向客户的承诺、资金动作、合同条款、权限变更、数据导出、审计关闭 | 由审批人决定;未经审批,运行时不会执行 |
FAQ
常见问题
这些是客户案例吗?
不是。每张卡概括博客上的一篇场景文章:一个团队的工作如何在 ObjectOS 应用里建模并受治理。它们都不是某个具名客户的报告。
必须从模板开始吗?
不必。其中七个场景有对应模板,可以安装或 fork;其余场景从一段对工作的描述开始。两条路得到的是同一种应用:可以由人审阅的对象、权限、流程和 Agent 工具。
谁来决定 AI 可以自己做什么?
你的团队,在应用的定义里决定:哪些动作自动执行,哪些需要确认,哪些需要审批。运行时对人和 Agent 同等强制执行这条边界;Agent 以登录用户身份执行,没有特权 AI 身份。
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